Fond důsledně dbá na ochranu soukromí fyzických osob včetně zástupců právnických osob, jejichž osobní údaje zpracovává v souvislosti se svou činností (klienti a zástupci právnických osob dále společně jen „Klienti“). Osobní údaje Klientů zpracovává plně v souladu s obecně závaznými právními předpisy a činí vše pro to, aby osobní údaje byly dostatečně zabezpečeny a chráněny před zneužitím.
Účelem tohoto dokumentu je informovat Klienty o tom, pro jaký účel jsou osobní údaje zpracovávány, komu mohou být osobní údaje zpřístupněny, jaké jsou lhůty pro jejich uchovávání, jaká jsou práva Klientů v souvislosti se zpracováním osobních údajů a dále o existenci profilování a automatizovaného rozhodování. Specifické smluvní dokumenty mohou v závislosti na jejich povaze blíže specifikovat způsob a rozsah zpracování osobních údajů.
Správcem osobních údajů Klientů je CREDITAS fond SICAV, a.s., IČO: 085 33 610, se sídlem Sokolovská 675/9, Karlín, 186 00 Praha 8, zapsaná v obchodním rejstříku Městského soudu v Praze, oddíl B, vložka 24720 (dále jen „Fond“).
Zpracování osobních údajů bez souhlasu Klienta
Zpracování osobních údajů se souhlasem Klienta
Mimo zpracování osobních údajů, které Fond provádí jako svou zákonnou povinnost, plnění smlouvy či oprávněný zájem, může Fond zpracovávat osobní údaje Klientů na základě uděleného souhlasu.
Tento souhlas je zcela dobrovolný a může být kdykoliv odvolán, a to i v jeho jednotlivých částech, například prostřednictvím bezplatné infolinky 800 91 92 93, e-mailem na adrese info@creditasfondy.cz nebo písemně na korespondenční adrese Fondu. Odvoláním souhlasu není dotčena zákonnost zpracování osobních údajů před odvoláním.
Osobní údaje Klientů může Fond pro výše uvedené účely získávat (kromě údajů získaných od Klientů, což čítá i údaje získané se souhlasem či údaje, ke kterým byl Fondu zřízen přístup) i z veřejných rejstříků i dalších rejstříků a databází, např. Obchodní rejstřík, Živnostenský rejstřík, Centrální evidence exekucí, Centrální registr dlužníků, Insolvenční rejstřík, OFAC, World-Check, Databáze neplatných dokladů – Ministerstvo vnitra ČR.
Osobní údaje má Fond uloženy po dobu trvání smluvního vztahu a dále po dobu, která je vyžadována a uvedena v příslušných právních předpisech a podle obecných promlčecích lhůt.
Osobní údaje Klienta mohou být zpřístupněny:
Klient má právo se kdykoli obrátit na Fond a požadovat informace o zpracování jeho osobních údajů a přístup k nim. Dále má právo na výmaz, právo na opravu nepřesných či neúplných osobních údajů, právo na omezení zpracování, právo na přenositelnost osobních údajů a právo vznést námitku.
Uvedená práva může Klient uplatnit písemně na adrese: CREDITAS fond SICAV, a.s., Sokolovská 675/9, Karlín, 186 00 Praha 8.
Klient se v případě porušení povinností Fondu v souvislosti se zpracováním osobních údajů může rovněž obrátit se stížností přímo na Úřad pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).